گاهنوشتهها
چطور یک کارشناس جذب و استخدام شویم؟
در دنیای پرشتاب امروز، یافتن شغل مناسب و کارکنان شایسته، دغدغهای مشترک برای افراد و سازمانها است. در این میان، کارشناس جذب و استخدام به عنوان پلی بین این دو دنیای به ظاهر متفاوت، نقشی کلیدی ایفا میکند. اگر به فعالیت در حوزه مدیریت منابع انسانی علاقه دارید، متخصص جذب و استخدام میتواند یکی از انتخابهای شغلی شما باشد.
در این مقاله شغل کارشناس جذب و استخدام را معرفی کرده و گامهای تبدیل شدن به یک متخصص حرفهای جذب و استخدام را مرور میکنیم.
کارشناس جذب و استخدام کیست؟
متخصصین و کارشناسان جذب و استخدام، کاندیداها را شناسایی، ارزیابی و مصاحبه میکنند، با آنها در مورد مزایا و حقوق مذاکره میکنند و در طول فرآیند استخدام، آنها را راهنمایی میکنند.
نقش یک متخصص جذب و استخدام در تیم منابع انسانی بسته به اندازه یا ساختار شرکت متفاوت است.
در شرکتهای کوچک تا سقف 50 کارمند کارشناسان استخدام چرخه کامل استخدام را از شناسایی و ارزیابی کاندیداها تا ارائه پیشنهاد شغلی مدیریت میکنند.
متخصصین استخدام در شرکتهای متوسط با ۵۰ تا ۲۵۰ کارمند ممکن است وظایف خاصی داشته باشند. آنها وظایفی مانند شناسایی کاندیداها یا انجام مصاحبههای اولیه را انجام میدهند. آنها همچنین با مدیران منابع انسانی بر روی اقدامات گستردهتری مانند توسعه استراتژیهای برند کارفرمایی یا شرکت در نمایشگاههای کار همکاری میکنند.
در سازمانهای بزرگ با بیش از ۲۵۰ کارمند، استخدام شامل وظایف خاصتری مانند شناسایی، ارزیابی و مصاحبه با متقاضیان شغلی میشود. افرادی که مسئول این وظایف هستند معمولاً متخصصان جذب و استخدام هستند که با مدیران منابع انسانی همکاری میکنند تا روشهای استخدام را بهینه کنند. برای مثال، اگر شما یک متخصص استخدام در یک شرکت فناوری باشید، ممکن است بر شناسایی کاندیداهایی با مهارتهای خاص فناوری تمرکز کنید.
به عنوان یک متخصص جذب و استخدام، مسیر شغلی شما میتواند از سه تا ۱۵ سال طول بکشد و شامل هر یک از نقشهای زیر باشد:
-
- کارشناس جذب و استخدام: این فرد مسئولیت چرخه کامل استخدام را از شناسایی کاندیدا تا ارائه پیشنهاد شغلی بر عهده دارد.
- متخصص جذب و استخدام ارشد یا رهبر تیم: این فرد معمولاً یک تیم از متخصصین جذب و استخدام را مدیریت میکند، وظایف را واگذار میکند و اطمینان حاصل میکند که تیم به اهداف استخدام خود میرسد.
- مدیر استخدام: این نقش مدیریتی میانی شامل مدیریت بودجه استخدام، هدایت عملکرد استخدام یا انجام استخدامهای پیچیده است.
- مدیر یا مدیر ارشد جذب استعداد: این نقش ارشد به معاون منابع انسانی گزارش میدهد و مسئولیت استراتژی و جهتگیری کلی استخدام شرکت را بر عهده دارد.
این مقاله را هم مطالعه کنید: PHRi گواهی بینالمللی حرفهای منابع انسانی چیست؟
شرح وظایف کارشناس جذب و استخدام
شغل یک کارشناس جذب و استخدام معمولاً شامل موارد زیر است:
- همکاری با مدیران استخدام برای درک شایستگیها و الزامات موقعیتهای خالی مانند مهارتها، تجربه و تناسب فرهنگی
- تهیه توضیحات شغلی که به درستی منعکس کننده فرصتهای موجود باشد
- انتشار آگهیهای شغلی در صفحات شغلی شرکت، سایتهای کاریابی و پلتفرمهای اجتماعی
- کارمندیابی و شناسایی کاندیداها با جستجو در سایتهای کاریابی و پایگاههای داده آنلاین، حضور در رویدادهای صنعتی، استفاده از LinkedIn و جستجوی ارجاعات کارمندان
- تماس با کاندیداهای مناسب از طریق تلفن، ایمیل یا پیام مستقیم برای سنجش علاقه آنها
- بررسی درخواستها برای شناسایی کاندیداهای با صلاحیتهای مرتبط و تجربه
- انجام مصاحبههای اولیه با کاندیداها برای ارزیابی مهارتها و تناسب آنها و شرکت در مصاحبههای پنلی برای ارزیابی مهارتها، تجربهها و صلاحیتهای متقاضیان
- شرکت در مذاکرات حقوق و مزایا با کاندیداهای منتخب
- کمک به فرآیند ورود به شرکت برای اطمینان از انتقال روان برای استخدامهای جدید
- آگاهی از روندهای صنعتی کار، شاخصهای حقوق و قوانین کار برای اتخاذ تصمیمات استخدامی آگاهانه
- مشارکت در اقدامات برند کارفرما که تصویر شرکت را در نظر متقاضیان بالقوه بهبود میبخشد
حقوق متخصصین جذب و استخدام
میزان درآمد یک متخصص جذب و استخدام معمولاً بر اساس تحصیلات، سالهای تجربه، صنعت و صلاحیتها تعیین میشود. Indeed تخمین میزند که متوسط حقوق پایه یک متخصص جذب و استخدام در ایالات متحده حدود ۵۵۶۷۹ دلار در سال است، در حالی که بر اساسGlassdoor ، متوسط کل پرداخت سالانه برای یک متخصص جذب و استخدام با تجربه حدود ۱۰۳۹۱۱ دلار است.
میانگین حقوق نیز بر اساس شهر و ایالت متفاوت است. Glassdoor بیان میکند که میانگین حقوق سالانه برای متخصصین جذب و استخدام در شیکاگو کمی بالاتر از ۶۳۹۵۲ دلار است، در حالی که همتایان آنها در نیویورک بیش از ۸۱۳۷۷ دلار در سال درآمد دارند.
متوسط حقوق برای یک کارشناس جذب و استخدام در ایران حدود 20 تا 30 میلیون تومان است.
چگونه به یک کارشناس جذب و استخدام تبدیل شویم
مرحله 1: آموزش ببینید و گواهینامه دریافت کنید
در حالی که نیاز به پیش زمینه تحصیلی خاصی برای کار به عنوان یک متخصص جذب و استخدام وجود ندارد، بیشتر این متخصصین دارای مدرک در رشتههای مدیریت منابع انسانی، مدیریت کسب وکار، روانشناسی یا رشتههای مرتبط هستند.
همچنین لزوماً نیازی به داشتن مدرک مرتبط نیست؛ شما میتوانید از طریق دورههای آموزشی تخصصی مدیریت منابع انسانی به یک متخصص جذب و استخدام تبدیل شوید:
ما در آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی در قالب دوره پرورش متخصص حرفهای جذب و استخدام، به شما مهارتهای تخصصی را یاد میدهیم که شما را آماده ایفای نقش متخصص حرفهای جذب و استخدام در سازمانها میکند.
مرحله 2: توسعه مهارتهای استخدامی
برای موفقیت به عنوان یک متخصص جذب و استخدام، باید مجموعهای از مهارتها را داشته باشید:
-
ارتباطات
– نوشتن آگهیهای شغلی جذاب برای جذب استعدادهای برتر
– توضیح شرایط شغلی و فرهنگ شرکت به کاندیداها
– پرسیدن سوالات دقیق در مصاحبهها برای ارزیابی مهارتهای کاندیداها
– ارائه بازخورد به کاندیداها و مدیران استخدامی
این مقاله را هم مطالعه کنید: چگونه مصاحبه کنیم؟ (راهنمای مصاحبه کاری) (+ویدیو)
-
شناسایی
– شناسایی بهترین استعدادها با استفاده از سایت های کاریابی، شبکههای حرفهای، پلتفرمهای اجتماعی یامعرفی کارمندان
– درک پرسونا، مهارتها، شایستگیها و انگیزههای کاندیدای ایدهآل
-
ارزیابی
– بررسی رزومهها برای ارزیابی مهارت و تجربه کاندیداها و اینکه آیا آنها با توضیحات شغلی مطابقت دارند یا نه.
– انجام مصاحبههای تلفنی برای ارزیابی صلاحیتهای کاندیداها و انتخاب بهترین متقاضیان.
– استفاده از ارزیابیهای شخصیتی و مهارتی برای ارزیابی تناسب هر کاندیدا برای یک موقعیت خالی
– انجام بررسیهای پیشزمینه و رفرنس چک
-
مصاحبه
– پرسیدن سوالات درست از کاندیداها برای ارزیابی تناسب با شغل و سازمان و تعیین نقاط قوت و ضعف آنها
– تمرین گوش دادن فعال و دقت به پاسخها و نشانههای غیرکلامی آنها
– ایجاد ارتباط تا کاندیداها احساس راحتی کنند و تجربیات کاری خود را به اشتراک بگذارند و سوال بپرسند.
-
برند کارفرما
– توسعه یک پیشنهاد ارزش کارفرما قوی (EVP)
– ایجاد و نگهداری تصویر قوی در رسانههای اجتماعی با نمایش فرهنگ شرکت، داستانهای کارمندان و فرصتهای شغلی
– ایجاد تبلیغات مثبت دهان به دهان درباره شرکت به عنوان یک کارفرمای مطلوب
-
بینفردی
– کمک به کاندیداها تا احساس راحتی کنند و تجربیات و اهداف خود را به اشتراک بگذارند
– درک نیازهای مدیر استخدام و پیدا کردن کاندیدای مناسب بر اساس الزامات نقش
– تقویت روابط با حرفهایهای شبکه شما برای کمک به شناسایی کاندیداهای بالقوه
-
سازمانی
– مدیریت چندین موقعیت شغلی در مراحل مختلف فرآیند استخدام
– نظارت بر درخواستهای کاندیدا، رزومهها و یادداشتهای مصاحبه
– رعایت ضربالاجلها و پیگیری زمانبندیهای استخدام
– استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه برای کمک به اولویتبندی وظایف و به حداکثر رساندن بهرهوری
-
مذاکره
– تأمین بسته حقوق و مزایا رقابتی برای کاندیدا
– پاسخ به سوالات و نگرانیهای کاندیدا در مورد پیشنهاد
– تهیه پیشنهاد شغلی که رضایت هر دو طرف کارفرما و کاندیدا را جلب کند
-
فنی
– استفاده از سیستم ردیابی متقاضیان (ATS) برای مدیریت متقاضیان و زمانبندی مصاحبهها
– استفاده از رسانههای اجتماعی برای ساخت برند کارفرما و شناسایی کاندیداها
– استفاده از ابزارهای کنفرانس ویدئویی برای انجام مصاحبههای از راه دور
– استفاده از پلتفرمهای شغلی برای ارسال آگهیهای شغلی
میتوانید این مهارتها را از طریق تجربه عملی، برنامههای آموزشی، کارگاهها و دورههای آنلاین مدیریت منابع انسانی کسب کنید.
متخصصین جذب و استخدام باید دانش قوی از قوانین و مقررات استخدام مرتبط داشته باشند تا از مشکلات قانونی جلوگیری کنند.
مرحله 3: کسب تجربه مرتبط
هر تجربه حرفهای در مدیریت منابع انسانی، ارتباطات، خدمات مشتری یا فروش میتواند به شما کمک کند تا به یک متخصص جذب و استخدام تبدیل شوید. مهارتهای کسبشده در این زمینهها به شما کمک میکند تا مهارتهای شبکهسازی، ایجاد رابطه و مصاحبه را توسعه دهید.
با یک کارآموزی در منابع انسانی شروع کنید تا اصول ارسال آگهی شغلی، مصاحبه و مدیریت کارکنان را بیاموزید. همچنین میتوانید داوطلبانه به متخصصین جذب و استخدام در شرکت خود یا یک سازمان غیرانتفاعی کمک کنید. اگر میتوانید، به عنوان هماهنگکننده استخدام یا در موقعیتی مشابه کار کنید تا فرآیند استخدام را درک کنید.
مرحله 4: شبکه خود را بسازید
شبکهسازی در استخدام حیاتی است. میتواند به شما کمک کند شبکه خود را گسترش دهید و با کاندیداها و مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنید. یکی از راههای شروع این است که به سازمانها و انجمنهای حرفهای بپیوندید.
شما همچنین باید در رویدادهای صنعتی مرتبط با استخدام و کارکنان شرکت کنید و با حرفهایهای استخدام روابط برقرار کنید تا به فرصتهای شغلی، کارفرمایان و مشتریان بیشتری دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، میتوانید از پلتفرمهای اجتماعی مانندLinkedIn برای ارتباط با کاندیداها و سایر حرفهایهای صنعت استفاده کنید.
مرحله 5: به دنبال موقعیت متخصص جذب و استخدام باشید
پس از کسب مهارتها و تجربههای مرتبط، میتوانید برای موقعیتهای استخدامی در شرکتها، اقدام کنید. رزومه شما باید شامل همه مهارتها، تجربهها، گواهینامهها و مدارک مرتبط شما باشد. توضیحات شغلی هر موقعیت را به دقت بخوانید و رزومه خود را متناسب با نیازهای کارفرما سفارشی کنید.
تمام تجربه کاری مرتبط با استخدام خود را فهرست کنید، از جمله کارآموزی یا موقعیتهای داوطلبانه.
برای مصاحبههای شغلی با تحقیق در مورد جزئیات کارفرما و سوالات رایج در مصاحبههای متخصص جذب و استخدام آماده شوید.
مرحله 6: تخصص خود را انتخاب کنید
برخی متخصصین جذب و استخدام در یک حوزه خاص، نقش یا مجموعه مهارت خاص تخصص دارند. تخصص میتواند به شما کمک کند در یک حوزه خاص تخصص پیدا کنید و شما را برای مشتریان و کاندیداها در آن صنعت بازارپسندتر کند:
مثلا برخی متخصصین جذب و استخدام مهندسی در نقشهای فنی تخصص دارند و مهندسان واجد شرایط در رشتههای مختلف را شناسایی میکنند.
مرحله 7: همیشه ارتقا پیدا کنید
استخدام یک امر پویا است، بنابراین مطمئن شوید که در مورد روندهای صنعتی و فناوریها بهروز باشید. منابع آنلاین، گروههای شبکهسازی و سازمانهای حرفهای را برای بهترین روشها تحقیق کنید. به طور منظم ارتقا پیدا کنید، در کارگاهها ثبت نام کنید و در کنفرانسها و رویدادهای شبکهسازی شرکت کنید تا مهارتهای خود را به عنوان یک متخصص جذب و استخدام بهبود بخشید.
جمعبندی
شرکتها برای جذب کارمندان با استعداد برای رسیدن به اهداف تجاری خود به متخصصین جذب و استخدام نیاز دارند. از کارمندیابی داوطلبان گرفته تا استخدامهای جدید، متخصصین جذب و استخدام مسئول یک فرآیند استخدام موثر و کارآمد هستند.
اگر علاقهمند به کمک به افراد برای تحقق اهداف شغلی خود و تطبیق شرکتها با افراد مناسب هستید، تبدیل شدن به یک متخصصین جذب و استخدام ممکن است حرفه مناسبی برای شما باشد. اگر نگران پیشرفت شغلی هستید، به یاد داشته باشید که متخصصین جذب و استخدام بودن میتواند منجر به سمتهای بالاتری مانند مدیر استخدام یا مدیر منابع انسانی شود.
اگر قصد تبدیل شدن به یک متخصص حرفهای جذب و استخدام را دارید دوره پرورش متخصص حرفهای جذب و استخدام، برای شما مفید خواهد بود.
منبع:
https://www.aihr.com/blog/how-to-become-a-recruiter/
گردآوری و ترجمه: مسعود شکری
