گاهنوشتهها
چک لیست مصاحبه استخدامی+ دانلود رایگان
آیا شما صاحب کسب و کار، مدیر واحد یا مدیر جذب و استخدام هستید که وظیفه مصاحبه و ارزیابی داوطلبان استخدام را بر عهده دارید؟
چک لیست مصاحبه به شما کمک میکند تا برنامهریزی کنید که چگونه یک مصاحبه استخدامی را به شیوهای کارآمد برگزار کنید. همچنین، این چک لیست، شما را در طول فرآیند مصاحبه، قبل و بعد از آن، در مسیر صحیحی نگه میدارد.
در این مقاله اقدامات ضروری برای برگزاری یک مصاحبه استخدامی کارآمد در قالب یک چک لیست با شما به اشتراک گذاشته شده و در انتهای مقاله نیز فایل پی دی اف چک لیست مصاحبه استخدامی قابل دانلود است.
چک لیست مصاحبه
این چک لیست شامل اقداماتی است که شما میبایست قبل از مصاحبه، در حین آن و بعد از پایان مصاحبه انجام دهید.
قبل از مصاحبه
1. شرح وظایف و شایستگیهای موقعیت شغلی را به طور کامل مرور کنید.
2. محدوده حقوق و مزایا و اینکه آیا امکان مذاکره وجود دارد، یا خیر را مشخص کنید.
3. سوالاتی که میپرسید را لیست و یادداشت کنید و بر روی ترکیبی از سوالات شایستگی محور، تخصصی و بررسی پیشینه متقاضی تمرکز کنید.
4. فرم ارزیابی مصاحبه و سیستم رتبهبندی را ایجاد کنید که به شما کمک میکند تا کاندیداها را با هم مقایسه کنید.
5. تیم خود را آماده کنید و مطمئن شوید که همه مصاحبهگران جزئیات نقش و فرآیند استخدام را میدانند.
6. رزومهی کاندیدا را مرور کنید و نکات مهم که نیاز به بررسی بیشتر در جلسه مصاحبه دارد را یادداشت کنید.
7. آزمونهای پیش از مصاحبه خود را(در صورت نیاز) ایجاد کنید.
8. اطلاعات خود را در مورد شرکت و دپارتمان بهروز کنید. این به شما کمک میکند تا برند کارفرمایی خود را در جلسه مصاحبه، ترویج کنید و به سوالات کاندیداها پاسخ دهید.
9. در خصوص روش و فرمت مصاحبهتان تصمیم بگیرید. آیا قصد دارید مصاحبه را به صورت انفرادی یا به شکل مصاحبه پنلی برگزار کنید؟
10. مصاحبه با کاندیداها را زمانبندی کنید و جزئیات برنامه را با کاندیدا به اشتراک بگذارید.
11. دربارهی اینکه چگونه میتوانید تجربهای عالی برای کاندیداها فراهم کنید، فکر کنید مثل دادن یک هدیه به کاندیداهای استخدام
این مطلب را هم مطالعه کنید: راهنمای کامل تستهای شخصیتشناسی در استخدام+معرفی۴ تست رایج
حین مصاحبه
1. مطمئن شوید که در محیطی خالی از مزاحمت هستید، مانند یک دفتر ساکت.
2. خودتان را معرفی کنید و توضیح دهید که نقش شما در شرکت چیست؟ همچنین ساختار و مدت زمان مصاحبه را نیز توضیح دهید.
3. چند سوال آغازین بپرسید، مانند “چه چیزی دربارهی شرکت ما شما را جلب کرد؟” تا کاندیداها به مکالمه وارد شده و احساس راحتی داشته باشند.
4. سوالات مصاحبه را که طراحی کردید، بپرسید. این بخش اصلی مصاحبه است و تعیین میکند که آیا کاندیدا مناسب شغل و سازمان است یا خیر.
5. تصویر واقعی از شغل و سازمان را به کاندیدا ارائه دهید.
6. از کاندیدا بپرسید که آیا سوالی دارد و به او اجازه پرسش دهید.
7. از کاندیدا بخاطر حضورش در جلسه مصاحبه قدردانی و آنها را در مورد مراحل بعدی و زمان و نحوه اطلاعرسانی نتیجه مصاحبه آگاه کنید.
این مقاله را هم مطالعه کنید: مصاحبه گروهی چیست؟(+ نمونه سوالات)
پس از مصاحبه
1. فوراً پس از مصاحبه، نظر خود را یادداشت کنید و فرم ارزیابی مصاحبه را تکمیل کنید.
2. با منابع انسانی بازخورد مصاحبه را به اشتراک بگذارید و به تیم منابع انسانی اطلاع دهید که مصاحبه چگونه بوده است.
3. کاندیداها را مقایسه کنید و تصمیم بگیرید که کدامیک از آنها به مرحله بعدی ارزیابی شما وارد میشوند.
4. کاندیداها را از نتایج مصاحبه آگاه کنید.
دانلود چک لیست مصاحبه استخدامی
شما میتوانید فایل پی دی اف چک لیست مصاحبه استخدامی را از طریق لینک زیر دانلود کنید.
از پیشنهادات ارائه شده در این مقاله برای ایجاد یک چک لیست مصاحبه استخدامی استفاده کنید که به شما کمک میکند مصاحبههای استخدامی کارآمدتری را برگزار کنید.
اگر در حال حاضر در حوزه جذب و استخدام مشغول به کار هستید و یا آینده حرفهای خود را در این حوزه ترسیم کردهاید دوره آموزشی جذب و استخدام و مصاحبهگری حرفهای به شما دانش و مهارت لازم برای ایفای نقش به عنوان متخصص جذب و استخدام را میدهد.
نویسنده: سونیا جلالی(دانش و تجربیات شخصی)