گاهنوشتهها
وقتی رباتها مصاحبهگر میشوند
هر جنبهای از زندگی ما متحول خواهد شد. به طور خلاصه، موفقیت در ایجاد هوش مصنوعی میتواند بزرگترین رویداد در تاریخ تمدن ما باشد.
استیون هاوکینگ
با توجه به رشد روزافزون فناوری و همچنین نیاز شرکتها به جذب نیروی کار با مهارتهای خاص و مطابق با نیازهای بازار، شرکتهای بسیاری در حال استفاده از روشهای نوین استخدام هستند. از جمله این روشها میتوان به مصاحبه روباتیک اشاره کرد که در آن روباتهای هوشمند با استفاده از الگوریتمهای هوش مصنوعی برای جذب و انتخاب نیروی کار استفاده میشوند.
در این روش، متقاضیان کار با روباتهایی در ارتباط هستند که با استفاده از سوالات متداول مصاحبه استخدامی، پاسخ متقاضیان را ثبت و برای بررسی مورد استفاده قرار میدهند. این روش باعث صرفه جویی در زمان و هزینه مصاحبه و انتخاب نیروی مناسب شده و به شرکتها کمک میکند تا نیروی انسانی با مهارتهای مطلوب را با سرعت بیشتری جذب کنند.
بیایید این موضوع را با عمق بیشتری بررسی کنیم.
مصاحبه روباتیک “Robotic Interview” چیست؟
کارشناس جذب و استخدامی را تصور کنید که با همه نامزدها یکسان رفتار میکند، همیشه سوالات یکسانی میپرسد و به ظاهر، جنسیت یا سن اهمیتی نمیدهد. خوب، لازم نیست تصور کنید زیرا آنها وجود دارند!
روش مصاحبه روباتیک یا روش مصاحبه با استفاده از روباتها، به عنوان یکی از روشهای جدید جذب نیرو، در حال گسترش است. در این روش، روباتها به عنوان جایگزین انسانها برای انجام فرآیند مصاحبه به کار گرفته میشوند و مصاحبه با استفاده از روبات هوشمند و تحلیل تصویر انجام میشود. این رباتها با استفاده از الگوریتمهای خودکار، میتوانند سوالات مناسبی را از متقاضیان بپرسند و پاسخهای آنها را تحلیل کنند.
مصاحبه با ربات معمولاً توسط استخدامکنندگانی اجرا میشود که هدفشان خودکارسازی یک یا چند بخش از فرآیند استخدام است. این روش باعث افزایش سرعت و دقت مصاحبه و همچنین حذف فاکتورهای انسانی مثل تعصبات و محدودیتهای زمانی میشود.
شرکتهای بزرگی مانند IBM، Unilever و Hyundai Motor استفاده از رباتها در فرایند جذب نیرو را آغاز کردهاند. به طور مثال هیوندا با استفاده از روباتهایی با نام “دیمی”، مصاحبههایی را از افراد برای پوزیشنهای کاری خود انجام میدهد. در این روش، دیمیها به عنوان مصاحبهکننده به کار میروند و با استفاده از هوش مصنوعی و تشخیص صدا و گفتار، سوالات را با متقاضیان مطرح میکنند. سوالاتی که به متقاضی مطرح میشوند به سنجش شخصیت و شایستگیهای متقاضی در ارتباط است.
همچنین این شرکتها از روشهای نوینی مانند بازخورد چهره و صدا در مصاحبههای خود استفاده میکنند.
برخی آمارها و ارقام میتواند درک بهتری از وضعیت فعلی و استفاده از مصاحبه روباتیک در استخدام فراهم کند:
- طبق یک بررسی انجام شده توسط شرکت Hibob در سال 2020، 41% از کارفرمایان در حال استفاده از فناوریهای هوش مصنوعی برای ارزیابی مهارتها و تواناییهای متقاضیان شغل بودند.
- طبق یک گزارش از شرکت Gartner در سال 2020، تا سال 2022، 70% از شرکتهای بزرگ جهان از فناوری هوش مصنوعی برای جذب و انتخاب نیروی کار استفاده خواهند کرد.
- در یک مطالعه از شرکت Recruiter در سال 2020، چهارچوب روباتیک برای مصاحبه اینترنتی با متقاضیان شغل، باعث کاهش زمان مصاحبه به نسبت ۸۰٪ شده و هزینههای استخدام نیز به نسبت ۶۷٪ کاهش یافته است.
این مقاله را هم مطالعه کنید: جذب و استخدام چیست؟(به همراه فرمهای مورد نیاز)
مراحل استفاده از رباتها در مصاحبه استخدامی
در ادامه، مراحل اجرای روش مصاحبه روباتیک را شرح میدهیم.
مرحله ۱: برنامهریزی
در گام اول، شرکت برای استفاده از روباتها برای انجام مصاحبه، باید یک سیستم مجهز به تکنولوژی مربوطه را تهیه کند و برنامهریزی لازم برای اجرای فرآیند مصاحبه با استفاده از روباتها را انجام دهد.
مرحله ۲: برنامهریزی مصاحبه
در این مرحله، شرکت باید سوالات مصاحبه را طراحی کرده و برای روبات برنامهریزی کند تا روبات بتواند به سوالات مطرح شده پاسخ دهد.
مرحله ۳: انجام مصاحبه
در مرحله سوم، روبات با متقاضی در ارتباط است و با استفاده از صدای ضبط شده و نرمافزارهای تشخیص صدا و گفتار، سوالات را مطرح میکند و پاسخ متقاضی را ضبط میکند. در این روش، متقاضی میتواند به طور آنلاین و از دور با روبات مصاحبه کند.
مرحله ۴: تحلیل دادهها
در نهایت، دادههای جمع آوری شده توسط روبات تحلیل و ارزیابی میشود. در اینجا، الگوریتمهای مربوط به تشخیص صدا و گفتار و هوش مصنوعی به کار میروند و اطلاعات جمع آوری شده را تحلیل کرده و گزارشی درباره شخصیت و شایستگیهای متقاضی ایجاد میکنند.
در جدول زیر این شیوه مصاحبه با مصاحبه سنتی از جنبههای گوناگون مقایسه شده است.
جدول مقایسه روش مصاحبه روباتیک و روش مصاحبه سنتی
| عامل مقایسه | روش مصاحبه روباتیک | روش مصاحبه سنتی |
| هزینهها | بالا | متوسط |
| سرعت | بالا | پایین |
| دقت | بالا | متوسط |
| شخصیت مصاحبهکننده | ندارد | مهم |
| محیط مصاحبه | کنترل شده | نامشخص |
| حس امنیت | کم | زیاد |
| ارتباط مستقیم با مصاحبهکننده | خیر | بله |
استفاده از رباتها در مصاحبه چه مزایایی دارد؟
به طور کلی، روش مصاحبه روباتیک با استفاده از تکنولوژی جدید، میتواند به شرکتها در انجام مصاحبههایی سریعتر و با دقت بیشتر کمک کند. در ادامه برخی مزایای این شیوه مصاحبه گری را مرور میکنیم.
صرفه جویی در زمان
با استفاده از رباتها در مصاحبه، امکان انجام مصاحبههای بیشتر در زمان کمتر وجود دارد، چرا که رباتها میتوانند به صورت همزمان با چندین متقاضی مصاحبه کنند.
کاهش خطاهای ارزیابی
استفاده از مصاحبهکنندههای روباتیک در فرآیند استخدام، امکان ارزیابی دقیقتر شخصیت و رفتار متقاضیان شغل را با بهرهگیری از هوش مصنوعی فراهم میکند و میتواند به بهبود کیفیت انتخاب نیروی کار و همچنین کاهش خطای انتخاب کمک کند.
کاهش هزینهها
استفاده از رباتها به شرکتها کمک میکند تا هزینههایی که مربوط به استخدام افراد برای انجام مصاحبههای استخدامی هستند را در بلند مدت کاهش دهند. این هزینهها ممکن است شامل هزینههای سفر، هزینههای تعداد کارکنان مسئول اجرای مصاحبه و غیره باشد.
کاهش تبعیض
روباتها قادر به ارزیابی بیطرفانهتر و بدون تبعیض نسبت به نوع جنسیت، نژاد و تفاوتهای فردی دیگر هستند.
حفظ حریم خصوصی
با استفاده از رباتها، متقاضیان میتوانند مطمئن باشند که اطلاعات شخصی آنها به شکل کاملا محرمانه و با رعایت حریم خصوصی پردازش خواهد شد.
این مقاله را هم مطالعه کنید: مصاحبه گروهی چیست؟(+ نمونه سوالات)
استفاده از روباتها چه معایبی دارد؟
اگر چه با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از رباتها به جای انسان در برگزاری مصاحبه استخدامی به عنوان یک جایگزین مطرح شده است. با این حال، هنوز این فناوری در مراحل اولیه خود قرار دارد و هنوز بسیاری از چالشها و مشکلات قابل توجهی وجود دارد که باید پیش از استفاده از رباتها در مصاحبه استخدامی، حل شوند. برخی از اصلی ترین این معایب عبارتند از:
از دست دادن بعد انسانی
یکی از مشکلات اصلی استفاده از روبات در مصاحبه، از دست دادن بعد انسانی و کیفیت محیط مصاحبه است. انسانها قابلیت ارزیابی و ارتباط چند بعدی را دارند، در حالی که روباتها قادر به بررسی تعداد محدودی پارامتر هستند.
مشکلات فنی
یکی دیگر از مشکلاتی که میتواند در مصاحبه روباتیک رخ دهد، مشکلات فنی است. این مشکلات میتواند شامل خطاهای سیستمی، از دست دادن ارتباط و یا مشکلات نرمافزاری باشد که ممکن است باعث شود متقاضیان از مصاحبه آزمایشی خود به خوبی عبور نکنند.
کمبود اطلاعات
در بعضی موارد، مصاحبه روباتیک ممکن است به دلیل کمبود اطلاعات در مورد شرکت و فرآیند استخدام، ارزش افزوده کمتری برای شرکت و متقاضیان داشته باشد. همچنین یک روبات قادر به ارائه تجربه شخصی و فردی نیست.
مشکلات زبانی
روباتها در برخی موارد میتوانند با مشکلات زبانی مواجه شوند، به خصوص در مورد جملات غیر معمول و یا عبارات عامیانه. به طور مثال در برخی شرایط، ممکن است که متقاضیان از پاسخهای ساده و خلاصهای استفاده کنند که رباتها نمیتوانند آنها را به درستی تحلیل کنند.
نیاز به تجهیزات پیچیده
استفاده از مصاحبه روباتیک نیاز به تجهیزات پیچیده دارد، شامل دوربینها، میکروفونها، بلندگوها و سیستمهای ارتباطی دیگر. این تجهیزات نه تنها هزینهبر هستند، بلکه نیاز به نگهداری و تعمیرات مکرر را نیز دارند.
احتمال خطای روبات
روباتها میتوانند در برخی موارد خطاهایی داشته باشند که ممکن است باعث شود که متقاضیان مناسب نامناسب و برعکس تشخیص داده شوند.
در نهایت، باید گفت که استفاده از مصاحبه روباتیک برای استخدام، همراه با مزایا و معایب خود، میتواند یک گزینه جدید و مفید برای شرکتها و متقاضیان باشد. با این حال، این روش هنوز در مراحل نسبتاً اولیه خود قرار دارد و هنوز این فناوری نمیتواند به طور کامل به جای انسان در برگزاری مصاحبه استخدامی قرار گیردو نیاز به پیشرفت و توسعه بیشتری دارد تا به یک روش استاندارد در فرآیند استخدام تبدیل شود.
جمع بندی
رهبران منابع انسانی با چشم انداز کاملاً متفاوتی روبرو هستند، استفاده از هوش مصنوعی در مصاحبههای شغلی در حال افزایش است، که ممکن است چشمانداز دلهرهآوری به نظر برسد.
اگرچه مصاحبه روباتیک در استخدام، یکی از راهکارهای نوین و مؤثر در افزایش بهرهوری و کاهش هزینه در فرآیند استخدام است اما باید توجه داشت که روش مصاحبه روباتیک نمیتواند جایگزین کامل برای مصاحبه انسانی باشد. بسیاری از جنبههایی مانند مهارتهای بینشخصی و توانایی ارتباط بین فردی که فقط با مصاحبه با انسانها به دست میآیند در این شکل مصاحبه وجود ندارند.
اگر به توسعه مهارتهای مصاحبه گری خود علاقمند هستید دوره آموزشی مصاحبه گری حرفهای برای شما مفید خواهد بود.
منابع
https://hbr.org/2022/01/where-automated-job-interviews-fall-short
https://tengai.io//
https://www.cnbc.com/
نویسنده: سونیا جلالی