گاهنوشتهها
۱۹ بازی برای تیمسازی در منابع انسانی
فعالیتهای تیمسازی در منابع انسانی فقط به ایجاد روابط محدود نمیشوند، بلکه یک سرمایهگذاری مهم در «حسابهای بانکی عاطفی» اعضای تیم هستند. این مفهوم که توسط استیفن کاوی معرفی شده، روابط بین افراد را به حساب بانکی تشبیه میکند. اقدامات مثبت مانند کلمات محبتآمیز، قدردانی و توجه، نقش واریز به این حسابها را دارند و ارتباطات را تقویت میکنند.
از سوی دیگر، تجربههای منفی مانند احساس طردشدگی، نادیدهگرفتهشدن یا سوءتفاهم حکم برداشت از این حساب را دارند و بهتدریج اعتماد را از بین میبرند. روانشناس، دکتر جان ام. گاتمن این ایده را با مفهوم «نسبت جادویی» پنج به یک تکمیل میکند. برای اینکه روابط شکوفا شوند، باید به ازای هر تجربه منفی، حداقل پنج تعامل مثبت وجود داشته باشد.
حال این اصل را به تیم خود تعمیم دهید. هر لحظه مثبت یک خنده مشترک، همکاری موفق، یا قدردانی از نظرات یک نفر بهعنوان واریز به حساب عاطفی تلقی میشود و باعث ایجاد اعتماد و حسننیت میگردد. این واریزها در طول زمان جمع میشوند و پویایی تیم را بهبود میبخشند.
با این نگاه، فعالیتهای تیمسازی چیزی فراتر از سرگرمی هستند. آنها فرصتهایی هدفمند برای تقویت اعتماد، بهبود ارتباطات، و افزایش روحیه محسوب میشوند. با سرمایهگذاری در این حسابهای بانکی عاطفی، پایهای برای کار تیمی قویتر، روابط بهتر، و تیم منابع انسانی مشتاقتر و اثربخشتر ایجاد میکنید.
در ادامه، ۱۹ فعالیت و بازی جذاب و مقرونبهصرفه برای افزایش روحیه، همکاری تیمی و انرژی مثبت ارائه شده است.
بازیها و فعالیتهای تیمسازی برای شروع سال نو
۱. آرزوها و اهداف حرفهای تیم منابع انسانی (HR aspirations and intentions)
سال را با یک جلسه تیمی آغاز کنید، نه با شیرجه زدن مستقیم در کار! از هر عضو تیم بخواهید یکی از اهداف یا آرزوهای حرفهای خود برای سال جدید را با بقیه به اشتراک بگذارد؛ مثلاً مهارتی که میخواهد یاد بگیرد، پروژهای که دوست دارد رهبری کند، یا اینکه چطور میخواهد به تیم کمک کند.
این فعالیت باید ساده، مثبت و الهامبخش باشد. چنین شروعی فضای امیدوارکنندهای ایجاد میکند، اعضا را به تعیین هدف فردی تشویق مینماید و هیجان آنها را برای سال پیش رو بالا میبرد.
۲. کپسول زمان تیمی (Team time capsule)
بهصورت گروهی، پیشبینیهایی درباره وضعیت آینده منابع انسانی و بخش خودتان در سال پیش رو انجام دهید و آنها را یادداشت کنید. سپس این یادداشتها را درون یک «کپسول زمان» (مثلاً یک جعبه یا شیشه) قرار دهید و مهر و موم کنید تا در آینده باز شود.
این فعالیت خلاقیت را تحریک میکند، به اعضا فرصت میدهد دیدگاههای خود را به نمایش بگذارند، و فضای شادی برای مرور ایدههای گذشته در آینده ایجاد میکند. اگر میخواهید آن را جذابتر کنید، این کپسولها را برای دو یا سه سال نگه دارید تا روند تغییر پیشبینیهای تیمتان را با گذر زمان ببینید.
بازیها و فعالیتهای سرگرمکننده تیمسازی
۳. آشوب میمهای منابع انسانی (HR meme mayhem)
از اعضای تیم بخواهید میمهای خندهدار، قابل ارتباط و متناسب با محیط کاری را پیدا کنند یا بسازند. مخصوصاً میمهایی که به دنیای منابع انسانی مربوط میشوند.
میم (Meme) در دنیای امروز، به تصاویر، ویدیوها یا نوشتههای کوتاه و طنزآمیزی گفته میشود که خیلی سریع و گسترده در شبکههای اجتماعی پخش میشوند. این محتواها معمولاً با هدف خنداندن، نقد اجتماعی، یا بیان واقعیتهای زندگی بهصورت طنز و خلاقانه ساخته میشوند.
مثال از یک میم:
تصور کن عکسی از یک گربه خیلی عصبانی هست، و زیرش نوشته شده:
وقتی کارمند ساعت ۸:۰۱ میرسه و رئیس میگه “دیر کردی!”
(در حالی که ساعت شروع کار ۸ هست!)این میم یک تجربه رایج در محیط کار رو به شکل خندهدار بیان میکند.
سپس این میمها را با همه به اشتراک بگذارید و از تیم بخواهید به خندهدارترین یا واقعیترین میم رأی بدهند. میمهای برنده میتوانند به شوخیهای داخلی تیم تبدیل شوند که در طول سال باعث لبخند و همدلی میشوند. این فعالیت ساده و مؤثر باعث افزایش روحیه تیم میشود.
۴. داستانهای عجیب منابع انسانی (HR absurdity)
هر عضو تیم سه داستان عجیب مرتبط با منابع انسانی تعریف میکند. دو داستان واقعی و یکی ساختگی. باقی اعضای تیم با پرسیدن سؤال تلاش میکنند تشخیص دهند کدام داستان ساختگی است.
اگر کسی بتواند در طول تعریف داستانها حالت چهرهاش را تغییر ندهد (و نخندد)، امتیاز اضافه میگیرد! برای الهام بیشتر میتوانید تیم را با برنامه BBC به نام Would I Lie To You? آشنا کنید.
۵. سناریوهای بداهه منابع انسانی (Improve HR scenarios)
تیم را به گروههای کوچکتر تقسیم کنید و به هر گروه یک سناریوی طنزآمیز یا اغراقآمیز در حوزه منابع انسانی بدهید تا نقشآفرینی کنند.
مثالها: رسیدگی به درخواست عجیب یکی از کارکنان، یا حل مشکلی عجیب و غریب در محل کار.
این فعالیت باعث تقویت تفکر سریع، انعطافپذیری و مهارتهای حل مسئله در فضایی شاد و غیررسمی میشود. برای اینکه فضا را گرمتر کنید، میتوانید کلیپهایی از برنامه بداههمحور Who’s Line Is It Anyway? را برای شروع پخش کنید.
این مقاله را هم مطالعه کنید: آف بوردینگ Offboarding چیست؟+راهنمای کامل + چک لیست
بازیها و فعالیتهای تیمسازی در فضای باز
۶. شکار گنج (Scavenger hunt)
تیمها در یک منطقه مشخص با استفاده از سرنخها به دنبال پیدا کردن اشیاء یا انجام وظایف میروند. این فعالیت باعث تقویت مهارتهای حل مسئله، ارتباطات و کار تیمی میشود. افزودن چالشهای سرگرمکننده مثل پاسخ به یک معمای خندهدار مرتبط با منابع انسانی برای گرفتن سرنخ بعدی، جذابیت بیشتری ایجاد میکند.
مثلاً سرنخها میتوانند در اطراف دفتر کار شما پنهان شوند که هر کدام به مکانی خاص اشاره دارد؛ مثلاً «جایی که استخدامشدگان جدید در روز اول جمع میشوند؟ سند راهنمای آنها را پیدا کن.» (این میتواند به مدارک آموزش اولیه یا دفترچه سیاستهای شرکت اشاره داشته باشد.) در هر ایستگاه، تیمها ممکن است یک سؤال مرتبط با منابع انسانی پاسخ دهند تا بتوانند پیش بروند. هدف، تقویت کار تیمی، تفکر استراتژیک و ایجاد رقابت دوستانه در فضایی آرام و صمیمی است.
۷. مشارکتهای آشپزی در پیکنیک (Culinary contributions to the picnic)
از اعضای تیم بخواهید غذایی با اهمیت شخصی، مثل یک دستور خانوادگی یا غذای محبوب فرهنگیشان، بیاورند و با گروه به اشتراک بگذارند. این کار ارتباطات شخصی را تقویت میکند، تنوع فرهنگی تیم را جشن میگیرد و فرصتی برای روایت داستان پشت هر غذا فراهم میآورد.
مثلاً یکی ممکن است لازانیای مادربزرگش را بیاورد و داستانی درباره گردهماییهای خانوادگی تعریف کند. هدف ایجاد حس قدردانی و فهم متقابل میان اعضا در فضایی غیررسمی و لذتبخش است.
۸. داوطلبی گروهی (Volunteering together)
یک فعالیت داوطلبانه گروهی برنامهریزی کنید؛ مثلاً کمک به یک موسسه خیریه محلی یا شرکت در پاکسازی محیط زیست.
این فعالیت با ایجاد هدف مشترک، همبستگی تیم را تقویت کرده و مسئولیت اجتماعی را در بین اعضا بالا میبرد. داوطلبی همچنین موجب افزایش مشارکت و حس رضایت درونی میشود و راهی عالی برای ایجاد پیوند قویتر در تیم است در حالی که به جامعه نیز خدمت میکنید. هدف، تقویت انسجام تیم از طریق همکاری در یک هدف معنادار است.
بازیها و فعالیتهای تیمسازی داخل سالن
۹. تبادل کارگاههای آموزشی (Workshop swap)
از هر عضو تیم بخواهید یک جلسه کوتاه و غیررسمی حدود ۱۰ دقیقهای درباره یک مهارت، ابزار یا حوزه تخصصی منابع انسانی که به خوبی مسلط است، برگزار کند. این میتواند شامل نکات استفاده از یک قابلیت نرمافزار منابع انسانی یا بهترین روشهای انجام مصاحبه خروج باشد.
هدف این است که اشتراک دانش را تشویق کرده، نقاط قوت فردی را نشان دهید و یادگیری بینحرفهای را به روشی جذاب ترویج کنید. به عنوان مدیر، میتوانید در جلسات مربیگری فردی به اعضا کمک کنید این مهارتها را شناسایی و توسعه دهند.
۱۰. بازی سناریویی «اگر جای تو بودم چه میکردم؟» (‘What would you do?’ scenario game)
تیم را با چالشهای فرضی یا واقعی منابع انسانی (بدون ذکر نام) مواجه کنید؛ از موقعیتهای روزمره تا مسائل خاصتر. برای سرگرمی، میتوانید مثالهای طنزآمیز هم بگذارید، مثلا: «یکی از کارمندان به بهانه شرکت در جلسه آنلاین، چند ساعت از دفتر بیرون میرود، ولی بعداً همکارش او را در کافیشاپ نزدیک شرکت دیده! اگر شما مدیر منابع انسانی باشید، چه واکنشی نشان میدهید؟»
تیم در گروههای کوچک راهحلهایی ارائه میدهد، ایدهها را مطرح میکند و دلایل خود را توضیح میدهد. این فعالیت مهارت حل مسئله را تقویت میکند، دیدگاههای متفاوت را برجسته میسازد و فضای امنی برای بحث درباره روشهای مختلف مدیریت موقعیتهای کارکنان فراهم میآورد.
۱۱. ساخت تابلوهای چشمانداز شخصی (DIY vision boards)
مواد لازم مثل مجله، ماژیک و مقوا را در اختیار تیم قرار دهید تا هر کس تابلویی بسازد که اهداف حرفهای خود، اهداف تیم یا آرزوهای فرهنگ سازمانی را به تصویر بکشد.
آنها را تشویق کنید تغییرات شخصی که برای رسیدن به این اهداف میخواهند انجام دهند، شناسایی کنند؛ مثلاً اختصاص زمان بیشتر به یادگیری، گوش دادن به پادکستهای تجاری یا منابع انسانی، یا اتخاذ عادات سالمتر. پس از اتمام، اعضا تابلوهای خود را به اشتراک میگذارند و این باعث شکلگیری گفتگوهایی درباره انگیزههای فردی، ارزشهای مشترک و نحوه همکاری تیم برای دستیابی به اهداف میشود.
این فعالیت به همسویی تیم و افزایش مشارکت در اهداف آینده کمک میکند.
بازیها و فعالیتهای تیمسازی مجازی
۱۲. بازی حدس عکس کودکی (‘Guess the baby’ photo game)
احتمالاً این ایده را درباره سلبریتیها در شبکههای اجتماعی دیدهاید، حالا وقت آن است که با تیم خود امتحان کنید. هر عضو تیم یک عکس کودکی یا نوزادی خود را به صورت ناشناس ارسال میکند. عکسها نمایش داده میشوند و همه باید حدس بزنند هر عکس متعلق به کیست.
شرکتکنندگان میتوانند خاطرات خوش کودکی یا محل رشد خود را هم به اشتراک بگذارند. این فعالیت سرگرمکننده و نوستالژیک، تعاملات دوستانه و داستانگویی را تشویق میکند و به اعضای تیم کمک میکند ارتباطات شخصیتری برقرار کنند.
۱۳. اتاق فرار آنلاین (Online escape room)
در این فعالیت، تیمها بهصورت دورکاری با هم همکاری میکنند تا معماها را حل کنند و سرنخها را رمزگشایی کنند تا بتوانند قبل از پایان زمان، از اتاق فرار دیجیتال خارج شوند.
این روش بسیار خوبی برای تقویت مهارتهای حل مسئله، تمرین ارتباط مؤثر و ایجاد همکاری تیمی است، در حالی که همه از بازی لذت میبرند.
۱۴. نمایش و توضیح فضای کاری خانگی (Home office show-and-tell)
برقراری ارتباط شخصی با اعضای تیم دورکار میتواند چالشبرانگیز باشد. در این فعالیت، اعضا به نوبت یک شیء از فضای کاری خانگی خود را که برایشان اهمیت شخصی دارد، نشان میدهند و درباره آن صحبت میکنند. این ممکن است یک یادگاری مورد علاقه، ابزاری کاربردی یا چیزی باشد که شخصیت آنها را منعکس میکند.
به اشتراک گذاشتن این داستانها به تقویت روابط، ایجاد گفتگوهای غیررسمی و حس ارتباط قویتر بین اعضا کمک میکند.
۱۵. دایرههای چکاین (Check-in circles)
جلسه را با یک چکاین سریع شروع کنید. هر عضو تیم به یک سؤال ساده در یک جمله پاسخ میدهد. سوالات میتوانند از موضوعات سبک و طنز تا بازتابهای کاری متغیر باشند، مانند: «یک پیروزی کوچک یا درس مثبت که هفته گذشته گرفتهاید چیست؟»
این تمرین کوتاه باعث ایجاد ارتباط، فرصت صحبت کردن برای همه اعضا و دریافت دیدگاهی سریع از تجربههای هر فرد میشود.
۱۶. آزمونهای شخصیت (Personality quizzes)
از تیم بخواهید یک آزمون سریع شخصیت یا سبک کاری انجام دهند که روی حوزههایی مثل ارتباطات یا کار تیمی تمرکز دارد. بعد از آزمون، یک گفتگوی غیررسمی برگزار کنید تا اعضا نتایج خود و هر نکته جالب یا قابلدرک را به اشتراک بگذارند.
این فعالیت باعث افزایش خودآگاهی، تشویق به گفتگو درباره تفاوتهای فردی و ایجاد درک متقابل به شکلی سرگرمکننده و راحت میشود. مخصوصاً برای خوشامدگویی به اعضای جدید تیم مفید است.
۱۷. نظرسنجیهای سریع با چالش (Snap polls with a twist)
از ابزارهای تعاملی نظرسنجی استفاده کنید تا سوالات سریع، سرگرمکننده یا بهتفکر وادارکننده از تیم بپرسید. یک چالش اضافه کنید، مثلاً نمایش نتایج به صورت ناشناس، تشویق به نظرات کوتاه بعد از رأیگیری، یا برجسته کردن روندهای غیرمنتظره.
برای مثال، میتوانید سؤال کنید: «چقدر سیاست کاری منعطف ما واضح است؟ الف) خیلی واضح، ب) تا حدی واضح با کمی ابهام، ج) کمی مبهم، د) نیاز به بازنگری کامل.» پس از اعلام نتایج، ادامه دهید: «برای کسانی که جواب ج یا د دادند، کدام قسمت سیاست برایتان مبهم است؟»
این روش بازخورد سریع و هدفمند را به شیوهای غیرتهدیدآمیز فراهم میکند و به تیم نشان میدهد که نظراتشان ارزشمند است. راهی ساده برای افزایش مشارکت و ایجاد بهبودهای مؤثر است.
بازیها و فعالیتهای تیمسازی برای جمعبندی پایان سال
۱۸. پیروزیها و درسهای منابع انسانی (HR wins and lessons learned)
جلسهای برگزار کنید تا دستاوردها و چالشهای سال گذشته را مرور کنید. دور تیم بچرخید و از هر نفر بخواهید یک «پیروزی» بزرگ (شخصی یا تیمی) و یک «درس مهم» که یاد گرفتهاند را بیان کند. فضای جلسه را مثبت نگه دارید. موفقیتها را جشن بگیرید و زمینههای رشد را شناسایی کنید.
این کار باعث میشود تیم پیشرفتهای خود را ببیند و فرهنگ بهبود مستمر را پرورش دهد.
۱۹. دیوار قدردانی (مجازی یا فیزیکی) (Gratitude graffiti wall)
یک تخته سفید مجازی یا دیوار فیزیکی با یادداشتهای چسبان راهاندازی کنید تا اعضای تیم بنویسند بابت چه چیزهایی در سال گذشته قدردان هستند، چه همکارانی که به آنها کمک کردند، چه پروژههای موفق یا تغییرات مثبتی داشتهاند؟
این فعالیت سال را با حس مثبت پایان میدهد، تمرکز بر قدردانی است و دستاوردهای تیم را تقویت میکند.
خلاصه
فعالیتهای تیمسازی منابع انسانی به بهبود ارتباطات، همکاری و وحدت کمک میکنند و در عین حال اعتماد و حسننیت میان کارکنان را تقویت مینمایند.
با آزمایش فعالیتهای مختلف، میتوانید متوجه شوید کدام روشها بهتر جواب میدهند و از آنها برای افزایش روحیه و بهرهوری در سراسر سازمان استفاده کنید.
منابع
https://www.aihr.com/blog/hr-team-building-activities/
ترجمه، ساده سازی و تلخیص: سونیا جلالی
