مقالات, توسعه فردی

روز منابع انسانی چه روزی است؟+پیشنهاداتی برای جشن گرفتن

آیا می‌دانستید که روزی ویژه برای متخصصان منابع انسانی تحت عنوان روز منابع انسانی وجود دارد؟

خاص کردن روز منابع انسانی بهانه‌ایست برای یادآوری این که سازمان‌ها برای انسان‌ها و توسط انسان‌ها ساخته می‌شوند، همان‌طور که هیچ ساختمانی بدون اساس، ساختمانی پایدار و قابل اعتماد نخواهد بود، بدون انسان هم، سازمانی پایدار و قابل اعتماد وجود ندارد.

در این مطلب ضمن معرفی این روز در دنیا و ایران، اقداماتی را برای جشن گرفتن این روز و تجلیل از متخصصان منابع انسانی معرفی کرده‌ام.

روز جهانی منابع انسانی چیست؟

روز جهانی منابع انسانی (International HR Day) به منزله‌ی به رسمیت شناختن و تجلیل از ارزش و تأثیر مثبت بخش منابع انسانی بر سازمان و کارکنان آن است. این روز هرساله‌ی ۲۰ ماه می با عنوان “روز جهانی مدیریت منابع انسانی” (IHRD) جشن گرفته می‌شود.

هر ساله، انجمن اروپایی مدیریت نیروی انسانی (European Association for People Management) موضوعی را برای روز جهانی منابع انسانی تعیین می‌کند.

روز جهانی منابع انسانی نه تنها به منظور تجلیل از متخصصان این حوزه ارزشمند است، بلکه فرصتی برای بازنگری و اولویت‌بندی توسعه حرفه‌ای آن‌ها نیز هست. همچنین زمانی برای افزایش آگاهی از نقش منابع انسانی در کل کسب و کار است. به ویژه از آنجایی که منابع انسانی یکی از سریع ترین مشاغل در حال رشد است.

روز منابع انسانی در ایران

25 فرورین ماه روز ملی منابع انسانی در ایران است.

تمام تلاش ما متولیان مدیریت منابع انسانی این است که انسان‌ها به عنوان هستی برتر سازمان‌ها و نماد قدرت و ارزش‌های ذاتی، مورد مراقبت، رشد، احترام و توجه قرار گیرند و در نهایت به ارتقای عملکرد سازمان‌ها کمک کنند.

در روز ملی منابع انسانی مدیران سازمان‌ها و تیم‌های منابع انسانی، به دنبال روش‌هایی هستند که اهمیت تیم منابع انسانی را برجسته کرده و به شیوه‌ای، حضور آن‌ها در سازمان را ارج نهند.

چرا روز منابع انسانی را جشن می‌گیریم؟

اگر بگوییم منابع انسانی ستون فقرات هر سازمانی است، اغراق نکرده‌ایم. از جذب و استخدام نیروهای تازه گرفته تا ساختن تجربه‌ای مثبت برای کارکنان، ارتقای مهارت‌ها و مدیریت انبوه داده‌های مربوط به افراد. همه این‌ها نقش کلیدی در موفقیت سازمان دارند. شاید این فرآیندها ساده به نظر برسند، اما در دنیای پرتلاطم و رقابتی امروز، تضمین رشد و پیشرفت سازمان کار آسانی نیست.

روز جهانی منابع انسانی فرصتی است برای قدردانی از همین تلاش‌های پنهان اما تأثیرگذار. روزی برای جشن گرفتن نقش مهم‌تان در ساختن محیط‌های کاری بهتر و معنادارتر. همچنین زمانی مناسب برای فکر کردن به این است که چطور می‌توانید در مسیر حرفه‌ای‌تان همچنان رشد کنید و اثرگذار باقی بمانید.

این مقاله را هم مطالعه کنید:۸ دلیل اصلی خروج کارکنان از سازمان

چگونه متخصصان منابع انسانی می‌توانند روز منابع انسانی را جشن بگیرند؟

ایده ۱: ارزش بخش منابع انسانی را به سازمان و ذینفعان کلیدی آن منتقل کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای جشن گرفتن روز جهانی منابع انسانی، برجسته کردن تمام ارزش‌هایی است که شما و تیم منابع انسانی‌تان برای سازمان به ارمغان می‌آورید.

می‌توانید با به اشتراک گذاشتن داستان‌های موفقیت و معیارهای کلیدی، تأثیر بخش منابع انسانی را نشان دهید. در مورد برنامه آموزشی جدید خود که بازگشت سرمایه (ROI) آموزش شما را افزایش داد، صحبت کنید. یا اینکه چگونه تیم استخدام با استفاده از مصاحبه‌های غیرهمزمان، به طور قابل توجهی زمان استخدام را کاهش داده است.

ایده ۲: بر دستاوردهای شخصی خود تأمل کنید

به هر چیزی که در سال گذشته به دست آورده‌اید فکر کنید. این می‌تواند دستاوردهای مرتبط با توسعه‌ی شخصی، رشد شغلی، یا شبکه‌سازی باشد. اساساً هر چیزی که در ۱۲ ماه گذشته به عنوان یک متخصص منابع انسانی به آن دست یافته‌اید.

شاید یک دوره آموزشی جدید منابع انسانی را تکمیل کرده‌اید، یا ارتقاء شغلی گرفته‌اید. یا شاید هر آنچه را که می‌توانستید در نقش قبلی خود بیاموزید، یاد گرفته‌اید و تصمیم گرفته‌اید که به مسیر دیگری بروید. هر دستاوردی ارزش جشن گرفتن دارد و برای احساس غرور از آنچه به دست آورده‌اید، نیازی به محدود کردن خود به آنچه جامعه موفقیت‌ می‌داند، ندارید.

ایده ۳: با سایر متخصصان منابع انسانی ارتباط برقرار کنید

انسان‌ها موجوداتی اجتماعی هستند. ما خواهان ارتباط هستیم و این چیزی نیست که فقط به زندگی شخصی ما محدود شود. به عنوان یک متخصص منابع انسانی، یا حرفه‌ای در هر زمینه دیگری، همیشه خوب است که با همکاران خود ارتباط برقرار کنید تا بهترین شیوه‌ها و بینش‌ها را به اشتراک بگذارید. بهترین راه برای انجام این کار، پیوستن به جوامع آنلاین منابع انسانی است، جایی که می‌توانید با هزاران یا حتی میلیون‌ها متخصص منابع انسانی دیگر در سراسر جهان ارتباط برقرار کنید.

می‌توانید در مورد جدیدترین موضوعات منابع انسانی بحث کنید، افکار و ایده‌های خود را با سایر همتایان خود به اشتراک بگذارید و در رویدادهای زنده‌ی منظم شرکت کنید.

ایده ۴: اولویت دادن به توسعه‌ی حرفه‌ای منابع انسانی خودتان

بهترین هدیه‌ای که می‌توانید در روز جهانی منابع انسانی یا هر روز دیگر به خودتان بدهید، سرمایه‌گذاری روی توسعه‌ی خودتان است. اگر یک چیز از چند سال گذشته یاد گرفته‌ایم، این است که محیط کسب و کار ما بسیار ناپایدار و غیرقابل پیش‌بینی است. بنابراین، ارتقای مهارت تنها راهی است که برای شما تضمین می‌کند که بدون توجه به آنچه در آینده ممکن است اتفاق بیفتد، موفق خواهید بود.

اگر به توسعه دانش حرفه‌ای خود در حوزه مدیریت منابع انسانی علاقه‌مند هستید دوره جامع مدیریت منابع انسانی را مشاهده فرمایید.

ایده ۵: برای سلامت و تندرستی خود وقت بگذارید—شما هم مهم هستید!

به عنوان یک متخصص منابع انسانی، مراقبت از خود یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی‌ست که باید داشته باشید. بی‌تعارف بگوییم: فشار کاری شما کم نیست. از مواجهه با بازار کاری پرنوسان گرفته تا پاسخ‌گویی به انتظارات روزافزون کارکنان، انگار همیشه در حالت آماده‌باش هستید.

درسته، همین فشارها گاهی منجر به نوآوری و رشد در حوزه‌ی منابع انسانی می‌شوند، اما از طرف دیگه، باعث می‌شوند بیشتر از همیشه نیاز داشته باشید تا به سلامت جسم و ذهن‌تان توجه کنید.

برای اینکه بتوانید ادامه بدهید، اثرگذار باشید و از کارتان لذت ببرید، این چند نکته می‌تواند کمک کند:

  • به موقع تشخیص بدهید که به کمک یا حمایت نیاز دارید

  • مرزهای مشخص و سالم برای کار و زندگی‌تان تعریف کنید

  • دلایل استرس‌هاتان را بشناسید و با آن‌ها آگاهانه برخورد کنید

  • یک جامعه یا حلقه‌ی حمایتگر از متخصصان منابع انسانی برای خودتان پیدا کنید

این مقاله را هم مطالعه کنید: معرفی مدل‌های مدیریت منابع انسانی

چگونه از متخصصان منابع انسانی در این روز قدردانی کنیم؟

یکی از بهترین راه‌های توجه به افراد قدردانی‌ست. قدردانی یعنی کاری کنیم که کارکنان از کار کردن در سازمان ما احساس ارزشمندی داشته باشند، باور کنند اهمیت زیادی برای شرکت دارند و همکاری آنان برای موفقیت مجموعه حیاتی‌ست.

شاید روز منابع انسانی فرصتی باشد که با قدردانی از تیم منابع انسانی، نتایج خوب آن‌ها را به رسمیت بشناسیم و کارآمدیشان را تقویت کنیم.

  • می‌توانید در این روز با متخصصان منابع انسانی در سازمان خود با کلام و یا هدیه‌ای کوچک قدردانی کنید.
  • می‌توانید در این روز برای همکاران خود که در بخش منابع انسانی مشغول به کار هستند، پیام‌های تشکر ارسال کنید.
  • می‌توانید در این روز برای همکاران خود در بخش منابع انسانی، ناهار و یا میان وعده‌ای پذیرایی کنید.

در ادامه این مقاله قصد دارم یک بازی را به شما معرفی می‌کنم که می‌توانید در روز ملی منابع انسانی انجام دهید و علاوه بر تقویت فرهنگ قدردانی حس و حال کارکنان سازمانتان را بهبود بخشید.

قدردانی مهم، چالش برانگیز و قابل فراموش شدن است. بنابراین مراقب باشید فراموش نکنید بگویید متشکرم

(مری لی، شرکت اینتل)

نام بازی: صندلی داغ قدردانی

صندلی داغ قدردانی یک بازی تعاملی است که در آن افراد برای  قدردانی از یکدیگر و به اشتراک گذاشتن تجربیات خود، در دوره‌های زمانی کوتاهی به گرد هم جمع می‌شوند. در این بازی، یک صندلی را در میان گروه قرار می‌دهید و افراد به صورت تناوبی در آن نشسته و به ترتیب از یکدیگر قدردانی می‌کنند و تجربیات مثبت همکاری را به اشتراک می‌گذارند.

دستورالعمل بازی

دستورالعمل بازی صندلی داغ قدردانی به شرح زیر است.

1- یک صندلی را در مکانی مشخص و قابل دسترسی‌ برای تمامی اعضای گروه قرار دهید.

2- شخصی از گروه را برای شروع بازی انتخاب کنید. این شخص در صندلی نشسته و سایر افراد در مورد تجربیات خوشایند همکاری با وی و دستاوردهایش صحبت کرده و از او قدردانی می‌کنند.

3- پس از گذشت چند دقیقه(مثلا 3 دقیقه)، صدای گوشی یا زنگ تلفن همراه به عنوان علامتی برای تمامی اعضا به صدا در میآید. در این لحظه، شخصی که در صندلی نشسته است، از صندلی برمی‌خیزد و صندلی را به شخص بعدی می‌دهد.

۴- شخص بعدی در صندلی می‌نشیند و مجدد بازی تکرار می‌شود.

۵- همین روند برای تمامی افراد گروه تکرار می‌شود تا همه بتوانند از سوی اعضای تیم مورد قدردانی قرار بگیرند.

نکات بازی

برای انجام بهتر بازی به نکات زیر توجه کنید.

  • تمامی اعضای گروه فرصتی برای نشستن در صندلی داغ را داشته باشند ولی هیچکس را نباید اجبار به شرکت در بازی کرد.
  • توصیه می‌شود در زمانی که شخصی در صندلی نشسته است، سایر اعضای گروه به ترتیب صحبت کنند.
  • پیشنهاد می‌شود در صورت امکان، بازی در یک محیط آرام و بدون مزاحمت انجام شود تا افراد بتوانند بهتر به هم گوش دهند.
  • نباید انتقادی مطرح شود، بلکه باید تاکید بر قدردانی و تجربیات مثبت و دستاوردهای هر فرد باشد.
  • ممکن است افرادی در گروه وجود داشته باشند که ترجیح می‌دهند در این نوع بازی‌ها شرکت نکنند، بنابراین باید به آنها احترام گذاشته شود و توانایی آنها برای اظهار نظر و تجربیات در قالب فعالیت‌های دیگر تشویق شود.

این بازی به عنوان یک فعالیت تیمی و سرگرمی و همچنین برای ایجاد ارتباط بین افراد و تقویت فرهنگ قدردانی و اعتماد به نفس و حس دیده شدن و مورد توجه واقع شدن بسیار مفید است و در عین حال در روز ملی منابع انسانی می‌تواند لحظات متفاوت و شادی را برای کارکنان رقم بزند.

همچنین در روز ملی منابع انسانی می‌توانید افراد تیم منابع انسانی سازمانتان را روی صندلی قدردانی بنشانید و بقیه اعضای سازمان از آن‌ها قدردانی کنند.

علاوه بر این بازی صندلی داغ قدردانی می‌تواند به عنوان یک روش ساده و مؤثر برای ایجاد ارتباط و تقویت همبستگی در گروه‌های کاری، خانوادگی و دوستانه نیز استفاده شود.

کلام آخر

در این مقاله، ما در مورد ماهیت روز منابع انسانی، ارزش‌هایی که بخش منابع انسانی برای سازمان به ارمغان می‌آورد، ایده‌هایی برای جشن گرفتن این روز و همچنین نحوه قدردانی از منابع انسانی صحبت کردیم.

روز منابع انسانی به ما فرصت می‌دهد تا تأملی در مورد ارزش‌هایی داشته باشیم که بخش منابع انسانی برای سازمان به ارمغان می‌آورد. بنابراین، حتماً در این روز منابع انسانی زمانی را برای جشن گرفتن موفقیت‌های خود و تفکر در مورد چگونگی ادامه‌ی تلاش برای رسیدن به قله‌های موفقیت اختصاص دهید.

منابع

https://www.aihr.com/blog/international-hr-day/

دانش و تجربیات شخصی نویسنده

نویسنده: سونیا جلالی

 

درباره سونیا جلالی

من سونیا جلالی هستم، موسس آکادمی تخصصی مدیریت منابع انسانی، نزدیک به دو دهه در حوزه مدیریت منابع انسانی کارکردم و عناوین مختلفی را یدک کشیدم. از زمانی که مدیریت منابع انسانی را شناختم جایگزین بهتری برای آن پیدا نکردم که به بودن من معنا دهد، شناخت انسان‌ها و پيچيدگی‌هاشون و كمك به آنها برای رشد و توسعه و موثر بودن شان در سازمان چيزی بود كه در پی‌اش بودم و يافتمش و رفته رفته خواندم و تجربه كردم و آموختم و لذت بردم و رشد کردم.