گاهنوشتهها
20 سوال عالی که هر تیمی باید از خودش بپرسد
اگر کسی از من میخواست فهرستی از ارزشمندترین خصوصیاتی را تهیه کنم که یک نفر باید در خود بپرورد تا در شغل و زندگی به شکوفایی دست یابد من خصوصیت بازیکن تیمی بودن را در صدر این فهرست قرار میدادم
(پاتریک لنچیونی)
جلسات تیمی ناکارآمد
فرایند ساخت تیمی منسجم بسیار دشوارتر از چیزی است که باید باشد و حتی در برخی موارد این کار غیر ممکن میشود.
افراد در تیمها زمان بسیاری را در جلسات صرف میکنند. یکی از اصلیترین موضوعاتی که هر تیمی با آن مواجه است هدر رفت زمان در هنگام برگزاری این جلسات است.
بر اساس تحقیقات بیشتر از 70 درصد مدیران ارشد معتقدند جلسات کار تیمی آنها ناکارآمد است. همچنین بیش از 80 درصد آنها هرگز در مورد نحوه برگزاری یک جلسه تیمی اثر بخش آموزش ندیدهاند.
داشتن یک ساختار سوالات قدرتمند کمک میکند تا جلسات کار تیمی را به موقعیتی پر بازده و اثربخش برسانیم.
20 سوال عالی برای هدایت جلسات تیم
در ادامه 20 سوال عالی که هر تیمی میتواند در جلسات از خودش بپرسد پیشنهاد شده است.
1- امروز چه اتفاقی میتواند بیفتد که ارزش وقت گذاری شما برای این جلسه را داشته باشد؟
2- در مقیاس 1 تا 10، چقدر این تیم دارد خوب عمل میکند؟
3- سه اولویت اصلی ما در این جلسه چیست؟
4- چه پیروزی یا پیشرفتی را در این هفته جشن بگیریم؟
5- بزرگترین مانعی که در هفته گذشته داشتیم چه بوده است؟
6- از آخرین باری که همدیگر را دیدیم چه چیز بهتر شده است؟
7- اعضای تیم دوست دارند چه چیزی را سایر افراد در موردشان بدانند و این دانستهها چه اهمیتی برای تیم دارد؟
8- از امروز به بعد چه کاری را متفاوت انجام خواهید داد؟
9- چه چیزی از نظر شما بیشتر از بقیه بعنوان مشکل است؟
10- این مشکل ما را از رسیدن به چه چیز بازداشته است؟
11- برای مقابله با چه چیزی در هفته آینده بیشتر هیجان زده هستید؟
12- در مورد آخرین باری بگویید که با موفقیت یا مشکل این چنینی مواجه شده بودید؟
13- قبل از اینکه دوباره همدیگر رو ببینیم دوست دارید کجا باشیم؟
14- برای هفته آینده به چه چیزی نیاز دارید؟(حمایت، پشتیبانی، منابع و …)
15- در آینده چه اتفاقاتی رخ خواهد داد که به ما بگویند همه چیز دارد بهتر میشود؟
16- چگونه ترجیح میدهید بازخورد دریافت کنید؟
17- فکر میکنید چه چیزی به پیشرفت شما کمک کرده یا مانع پیشرفت شما شده است؟
18- چه چیزی میتواند مانع رسیدن شما به اهدافتان در این هفته شود؟
19- در جلسه بعدی در مورد چه چیزی صحبت کنیم؟
20- چه چیزی در جلسه امروز مفیدتر بود؟
جمعبندی
استفاده از یک دستور کار مشترک بر مبنای سوالات قدرتمند، جلسات کار تیمی را موثرتر میکند. همچنین به جای اینکه به تیم خود این پیام را دهید که شما صاحب دستور کار هستید، از آنها دعوت میکنید تا با افکار، ایدهها و سؤالات خود در هر جلسه حاضر شوند و با دادن فضایی به تیم خود برای مشارکت در جلسات، اطمینان حاصل میکنید که همه اعضا احساس میکنند شنیده و درک میشوند.
اگر میخواهید واقعاً نبض تیم خود را حفظ کنید، به آنها کمک کنید احساس ارزشمندی، قدرت و ارتباط داشته باشند.
اگر به کسب اطلاعات بیشتر در مورد ساخت و مدیریت تیمهای قدرتمند علاقمند هستید دوره آموزشی مهارت تیم سازی برای شما مفید خواهد بود.
منابع:
https://hypercontext.com/
https://www.range.co/blog/thoughtful-checkin-questions
دانش و تجربیات شخصی نویسنده
نویسنده: سونیا جلالی