۲۵ پرامپت برای رزومه‌نویسی با ChatGPT در حوزه منابع انسانی

استفاده از پرامپت‌های پیشنهادی ChatGPT برای تهیه یا به‌روزرسانی رزومه در حوزه منابع انسانی می‌تواند روند نگارش را تسریع کند، پیام شما را دقیق‌تر نماید و سند رزومه را متناسب با هر موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید تنظیم کند. حدود ۷۰٪ از جویندگان کار اکنون از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT برای ساخت رزومه و پشتیبانی از فرآیند جست‌وجوی شغلی خود بهره می‌برند. این موضوع می‌تواند در رقابت با انبوهی از متقاضیان دیگر، مزیتی واقعی برای شما ایجاد کند.

چه در حال ورود به حوزه منابع انسانی باشید، چه در مسیر ارتقاء به جایگاه‌های مدیریتی قرار گرفته باشید، یا بخواهید تخصص خود را تغییر دهید، به رزومه‌ای واضح، هدفمند و حرفه‌ای نیاز دارید که به‌عنوان ابزاری راهبردی عمل کند.

این مقاله به بررسی مزایا و معایب استفاده از ChatGPT برای نگارش رزومه، بایدها و نبایدهای کاربردی، و ۲۵ پرامپت آماده برای استفاده در نقش‌های منابع انسانی می‌پردازد. همچنین ابزارها و منابعی را خواهید یافت که به شما کمک می‌کنند رزومه و مسیر حرفه‌ای‌تان در حوزه منابع انسانی را به سطح بالاتری ارتقا دهید.

استفاده از ChatGPT برای نگارش رزومه در حوزه منابع انسانی: مزایا و معایب

ChatGPT می‌تواند ابزاری سریع و قدرتمند برای به‌روزرسانی رزومه شما باشد و نقش یک شریک را ایفا کند. اما مانند هر ابزار دیگری، دارای نقاط قوت و محدودیت‌هایی است. بیایید برخی از مزایا و معایب استفاده از ChatGPT در نگارش رزومه را بررسی کنیم:

مزایا

• صرفه‌جویی در زمان: تهیه یک پیش‌نویس تمیز و منظم در عرض چند دقیقه به‌جای چند ساعت.
• تولید محتوای سازگار با سیستم‌های ردیابی متقاضیان(ATS): هوش مصنوعی ChatGPT می‌تواند کلمات کلیدی مرتبط با منابع انسانی را شناسایی و در رزومه درج کند تا از فیلتر این سیستم‌ها عبور کند.
• کمک در نحوه بیان: زبان واضح، مبتنی بر اقدام و همراه با داده‌های کمی برای برجسته‌سازی دستاوردها ارائه می‌دهد (مثلاً: «اجرای سیستم ارزیابی عملکرد که رضایت کارکنان را ۲۵٪ افزایش داد.»).
• پشتیبانی از افراد غیر زبان مادری شما: حتی برای متقاضیانی که زبان مادری‌شان زبان شما نیست، می‌تواند به روان‌تر و حرفه‌ای‌تر شدن نگارش کمک کند.

معایب

• • خطر خروجی‌های کلیشه‌ای: بدون ورودی‌های قوی و دقیق، نتایج ممکن است مبهم یا کلیشه‌ای به نظر برسند (که به آن «ورودی ضعیف، خروجی ضعیف» گفته می‌شود).
  • از دست رفتن زمینه: هوش مصنوعی ممکن است در تفسیر دستاوردهای ظریف منابع انسانی مانند ایجاد فرهنگ سازمانی یا حل تعارض‌ها دچار مشکل شود، مگر اینکه به‌وضوح توضیح داده شوند.
  • رزومه‌های بیش‌ازحد صیقل‌خورده: برخی مدیران استخدام می‌توانند رزومه‌های تولیدشده توسط هوش مصنوعی را از نحوه نگارش «ربات‌گونه» آن تشخیص دهند، به‌ویژه اگر فاقد سبک نگارش شخصی باشد.
  • خطر شباهت: اگر همه از پرامپت های عمومی مشابه استفاده کنند، رزومه‌ها ممکن است شبیه به هم شوند. این موضوع به‌ویژه زمانی مشهود است که دانشجویان یک کلاس رزومه‌های خود را در نمایشگاه‌های شغلی یا رویدادهای استخدامی به کارفرمایان ارائه می‌دهند.

اگر به توسعه دانش خود در زمینه هوش مصنوعی در منابع انسانی نیاز دارید دوره آموزشی هوش مصنوعی مولد در منابع انسانی برای شما مفید خواهد بود.

نگارش رزومه منابع انسانی با استفاده از ChatGPT: بایدها و نبایدها

به ChatGPT به‌عنوان شریک نگارش رزومه خود نگاه کنید، نه نویسنده‌ای که همه‌چیز را به‌جای شما بنویسد. برای بهره‌برداری حداکثری از این ابزار، این بایدها و نبایدهای کاربردی را دنبال کنید.

۲۵ پرامپت پیشنهادی ChatGPT برای رزومه‌نویسی متخصصان منابع انسانی

در ادامه، ۲۵ نمونه پرامپت رزومه‌نویسی با استفاده از ChatGPT برای حوزه منابع انسانی ارائه شده است که می‌توانید آن‌ها را در رزومه خود به کار ببرید و متناسب با نقشی که برای آن درخواست می‌دهید، شخصی‌سازی کنید؛ چه در حال تهیه رزومه‌ای جدید باشید، چه بخواهید رزومه فعلی‌تان را بهبود دهید.

پرامپت‌هایی برای کمک به ایجاد یک رزومه جدید

ساخت اولین پیش نویس

• • 1. «برای داوطلبی که قصد دارد از مدیریت خرده‌فروشی به سمت هماهنگ‌کننده منابع انسانی در [اندازه شرکت: ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ کارمند] در [صنعت] منتقل شود، یک رزومه یک صفحه‌ای مناسب با ATS بنویسید. مهارت‌های (زمان‌بندی، مربیگری تیمی، حل تعارض و داده‌های HRIS) را برجسته کنید. برای هر نقش ۴ تا ۶ بولت با نتایج کمی (٪، $، #) در نظر بگیرید. یک بخش مهارت کار با ابزارهای منابع انسانی که استفاده کرده‌ام یا می‌توانم سریع یاد بگیرم، اضافه کنید.»
    2. «برای یک متخصص منابع انسانی با ۳ سال سابقه کار در روابط کارکنان، استخدام و جذب نیرو در [نوع شرکت]، رزومه‌ای با این ساختار تهیه کنید: خلاصه (۳ خط)، مهارت‌های اصلی (۱۰ تا ۱۲ کلمه کلیدی)، تجربه (به ترتیب زمانی معکوس، معیارها در هر قسمت)، گواهینامه‌ها و تحصیلات. بر نتایجی مانند زمان استخدام، کاهش گردش مالی و رضایت از جذب نیرو تأکید کنید.»
    3. «برای یک فارغ‌التحصیل جدید منابع انسانی که نقش‌های جذب استعداد را هدف قرار می‌دهد، رزومه‌ای تهیه کنید. از کارآموزی‌ها و پروژه‌های دانشگاهی برای نشان دادن هماهنگی در جذب، غربالگری و مصاحبه استفاده کنید. یک بخش «پروژه‌های مرتبط» با سه گزینه با استفاده از معیارها اضافه کنید (مثلاً، جذب 30 داوطلب، بهبود 20 درصدی نرخ حضور). ابزارهای هوش مصنوعی منابع انسانی (مثلاً Perplexity، NotebookLM) و دوره‌های آموزشی مرتبط را نیز در آن بگنجانید.»
    4. «برای یک مشاور منابع انسانی با تجربه بین صنعتی ([صنایع]) رزومه بنویسید. دستاوردهای مبتنی بر پروژه (توسعه سیاست، ایجاد کتابچه راهنما، بسته شدن پرونده‌های فوری، ممیزی‌ها) را نشان دهید. از بخش «مشارکت‌های منتخب» از نوع مشتری، دامنه، تأثیر و معیارها استفاده کنید (مثلاً کاهش ریسک انطباق به میزان X٪). گواهینامه‌های تحت پوشش را نیز ذکر کنید.»
    5. «برای یک متخصص منابع انسانی که به دنبال یک نقش دورکاری با تمرکز بر DEI است، رزومه‌ای تهیه کنید. خلاصه‌ای اضافه کنید که آمادگی دورکاری و مناطق زمانی تحت پوشش را بیان کند. ابتکارات DEI ارائه شده (راه‌اندازی ERG، آموزش استخدام فراگیر، ممیزی‌های دسترسی) را به همراه نتایج (تغییر نمایندگی، نمرات تعلق) ذکر کنید.»

رزومه‌های مختص به هر نقش بنویسید

• • 6. «برای یک شریک تجاری منابع انسانی که برای یک شرکت بزرگ فناوری درخواست می‌دهد، رزومه بنویسید. بر تعداد کارکنان پشتیبانی‌شده، کار طراحی سازمانی، آموزش مدیران، چرخه‌های عملکرد و مدیریت تغییر تأکید کنید. تأثیر را کمّی کنید (مثلاً، بهبود نمرات اثربخشی مدیر با X امتیاز). اصطلاحات این شرح شغل را منعکس کنید: [شرح شغل را جایگذاری کنید].»
    7. «برای یک متخصص آموزش و توسعه که بر آموزش رهبری در [صنعت] تمرکز دارد، رزومه‌ای تهیه کنید. چارچوب‌های طراحی برنامه، قالب‌های ارائه (حضوری، مجازی)، اندازه مخاطب، نرخ تکمیل دوره، NPS و معیارهای تغییر رفتار را در آن بگنجانید. پلتفرم‌های مورد استفاده و گواهینامه‌ها را نیز اضافه کنید.»
    8. «برای یک تحلیلگر HRIS با تجربه Workday و SAP SuccessFactors رزومه ایجاد کنید. ماژول‌های پشتیبانی‌شده، اقدامات مدیریت داده‌ها، یکپارچه‌سازی‌ها، کتابخانه‌های گزارش (فیلدهای محاسبه‌شده، داشبوردها) و حجم تیکت‌ها/SLAها را اضافه کنید. نکات برجسته پروژه (مهاجرت، ارتقاء) را به همراه جدول زمانی، بودجه و نتایج (کاهش کار دستی به میزان X٪) ذکر کنید.»
    9. «رزومه‌ای برای یک استخدام‌کننده متخصص در استخدام فناوری با تمرکز بر معیارهای DEI تهیه کنید. میزان تقاضا، خطوط تولید به ازای هر نقش، نرخ پذیرش پیشنهاد، زمان لازم برای پر کردن و نسبت‌های تنوع فهرست را در آن لحاظ کنید. کانال‌ها و کمپین‌های تأمین منابع را نام ببرید. همکاری با ERGها، مصاحبه‌های ساختاریافته و نتایج آموزش مصاحبه‌کننده را اضافه کنید.»
    10. «رزومه‌ای برای مدیر خدمات رفاهی در حوزه مراقبت‌های بهداشتی بنویسید. چرخه‌های خدمات رفاهی مدیریت‌شده (شایستگی/پاداش)، کار معماری شغل، روش‌شناسی قیمت‌گذاری بازار، مدیریت فروشندگان مزایا و انطباق با مقررات (براساس کشور/استان) را در آن بگنجانید. بودجه مدیریت‌شده، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و نرخ پذیرش را کمی‌سازی کنید.»

یک خلاصه حرفه‌ای ایجاد کنید

• • 11. «یک خلاصه حرفه‌ای ۳ خطی برای یک مدیر منابع انسانی با تجربه در تغییر سازمانی و مدیریت عملکرد بنویسید. اندازه تیم تحت رهبری، وظایف تحت پوشش و یک معیار (مثلاً کاهش ترک خدمت داوطلبانه به میزان X٪) را در آن بگنجانید. از زبان ساده و کلمات کلیدی خاص نقش از این شرح شغل استفاده کنید: [شرح شغل را جایگذاری کنید].»
    12. «برای یک متخصص منابع انسانی که در اوایل کار خود است و قصد دارد نقش متخصص منابع انسانی را ایفا کند، خلاصه‌ای مختصر تهیه کنید. مبانی منابع انسانی و یک دستاورد برجسته به همراه یک معیار و ابزارهای مورد استفاده را در آن بگنجانید. حداکثر ۴۵ تا ۶۰ کلمه بنویسید.»
    13. «برای یک معاون منابع انسانی با تجربه جهانی در زمینه استراتژی منابع انسانی در [#] کشور، خلاصه‌ای با محوریت رهبری بنویسید. به مقیاس سازمانی (تعداد کارکنان، مرحله رشد)، مشارکت‌های COE و دو نتیجه استراتژیک (مثلاً، مشارکت + X امتیاز؛ زمان رسیدن به بهره‌وری -Y%) توجه کنید. حداکثر ۶۰ تا ۸۰ کلمه بنویسید.»

پرامپت‌هایی برای بهبود رزومه فعلی شما

هماهنگی با شرح شغل

• • • «رزومه من را بازنویسی کنید تا با این شرح شغل مطابقت داشته باشد: [شرح شغل را جایگذاری کنید]. کلمات کلیدی دقیق مهارت‌ها، ابزارها و شایستگی‌ها را استخراج و اضافه کنید. فهرست‌های من را طوری مرتب کنید که اولویت‌های شرح شغل را منعکس کنند. در صورت وجود نتایج قابل سنجش، آنها را اضافه کنید. اگر [سابقه کار کمتر از 10 سال] باشد، در یک صفحه و در غیر این صورت در دو صفحه بنویسید.»
    • «رزومه من را با این آگهی استخدام مقایسه کنید: [شرح شغل را جایگذاری کنید]. مهارت‌ها، گواهینامه‌ها و ابزارهایی را که وجود ندارند یا کمتر به آنها پرداخته شده است، فهرست کنید. با استفاده از پیشینه من: [تجربه را جایگذاری کنید]. هر گزینه را با یک فعل قوی شروع کنید و با یک معیار مرتبط با شرح شغل به پایان برسانید.»
    16. «مهارت‌های قابل انتقال از نقش هماهنگ‌کننده منابع انسانی من به این نقش HRBP را مشخص کنید: [اسم شرح شغل را بنویسید]. هر وظیفه هماهنگ‌کننده را با نتایج HRBP مرتبط کنید (مثلاً از برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها گرفته تا تأثیرگذاری بر مدیران استخدام). پنج مورد اصلاح‌شده ارائه دهید که رشد دامنه و تأثیر استراتژیک را نشان دهد.»

آن را برای ATS مناسب کنید

• • 17. «رزومه من را برای بهینه‌سازی ATS متناسب کنید. سربرگ‌های بخش («خلاصه، مهارت‌ها، تجربه، تحصیلات، گواهینامه‌ها») را استاندارد کنید. جداول/کادرهای متنی را با متن ساده جایگزین کنید. کلمات کلیدی خاص نقش (از این شرح شغل: [شرح شغل را جایگذاری کنید]) را به طور طبیعی در بولت‌ها وارد کنید. با قالب‌بندی .txt مناسب برگردانید و در مورد نامگذاری فایل‌ها راهنمایی کنید.»
    18. «رزومه‌ام را با فهرست‌های واضح و قابل خواندن (حداکثر دو خط برای هر بخش) بازسازی کنید. معیارها را در ابتدای هر فهرست (%، $، #) قرار دهید. یک بلوک مهارت‌های اصلی با ۱۰ تا ۱۴ کلمه کلیدی اضافه کنید (مثلاً «روابط کارکنان، روز کاری، FMLA، ADA، مربیگری»). مطمئن شوید که تاریخ‌ها، عناوین و مکان‌ها از یک قالب ثابت پیروی می‌کنند.»
    19. «گواهینامه‌های مفقود شده (دوره‌های SHRM-CP، PHR، CIPD، AIHR) را بررسی کنید. اگر به این شرح شغل مربوط می‌شود: [شرح شغل را جایگذاری کنید]، به من بگویید که آنها را کجا قرار دهم (بعد از خلاصه در مقابل بعد از تحصیلات) و در صورت لزوم، پسوندهای اسمی را به خط نام من اضافه کنید.»

ابزارها و مهارت‌ها را برجسته کنید

• • 20. «بخش مهارت‌های من را به‌روزرسانی کنید تا ابزارهای خاص منابع انسانی مورد استفاده من را شامل شود: [ابزارها را فهرست کنید، مثلاً BambooHR، Lever، Greenhouse، SAP]. بر اساس دسته‌بندی (HRIS، ATS، Analytics، L&D) گروه‌بندی کنید. سطوح مهارت (مبتدی/متوسط/پیشرفته) را اضافه کنید. ابزارهای ذکر شده در این شرح شغل را منعکس کنید: [شرح شغل را جایگذاری کنید].»
    21. «تجربه من در استفاده از هوش مصنوعی در گردش‌های کاری منابع انسانی را برجسته کنید (مثلاً، درخواست‌های منبع‌یابی، اتوماسیون غربالگری، تجزیه و تحلیل). سه مورد را با نتایج اضافه کنید (زمان کوتاه‌تر برای فهرست کوتاه، کیفیت بالاتر استخدام، ارزیابی بهتر کارهای فوری). ابزارها یا روش‌های مورد استفاده را با ضمانت‌هایی برای انصاف و انطباق با الزامات، درج کنید.»
    22. «مهارت‌های نرم – حل تعارض، مربیگری، مدیریت تغییر – را در اصطلاحات تجاری برجسته کنید. ادعاهای کلی را به نتایج تبدیل کنید (مثلاً «X مورد میانجی‌گری شده با نرخ حل Y٪»، «Z مدیر مربیگری شده، eNPS تیم بهبود یافته با N امتیاز»). دو مورد قوی‌تر را زیر هر نقش مربوطه قرار دهید.»

لحن و زبان روان و شفاف

• • 23. «زبان رزومه‌ام را اصلاح کنید تا مستقیم، مختصر و با اعتماد به نفس باشد. عبارات مجهول را با افعال معلوم جایگزین کنید. کلمات پرکننده را حذف کنید. مطمئن شوید که هر جمله از «عمل + دامنه + نتیجه (+ معیار)» پیروی می‌کند. طول کل را بر اساس سابقه کاری‌ام به [1/2] صفحه محدود کنید.»
    24. «روند و دستور زبان را بهبود بخشید. زمان را ثابت نگه دارید (برای نقش فعلی حال، برای نقش‌های قبلی گذشته). علائم نگارشی و فاصله‌گذاری را مرتب کنید. هرگونه مخفف مبهم را علامت‌گذاری کنید، یک بار با اصطلاحات/عبارات کامل جایگزین کنید و به دنبال آن مخفف‌ها را در پرانتز قرار دهید.»
    25. «با استفاده از روش STAR، فهرست‌های من را با افعال عملی و نتایج قابل سنجش بازنویسی کنید. برای هر نقش، ۴ تا ۶ فهرست تهیه کنید که در ابتدا نتیجه و سپس اقدام را ذکر کنند. قالب مثال: «با طراحی مجدد پذیرش و معرفی مصاحبه‌های ساختاریافته در ۱۲ تیم، زمان استخدام را ۳۵ درصد کاهش دهید.» از ورودی‌های من استفاده کنید: [تجربه + معیارها را جایگذاری کنید].»

جمع‌بندی

اگر در حال بررسی یا دنبال کردن یک تغییر شغلی، ارتقاء شغلی یا یک مسیر جدید در منابع انسانی هستید، استفاده موثر و استراتژیک از ابزارهایی مانند ChatGPT می‌تواند به شما در ایجاد رزومه‌های جذاب و شیک در مدت زمان کوتاه کمک کند. همچنین می‌تواند به شما در به‌روزرسانی رزومه فعلی‌تان کمک کند تا با شرح وظایف خاص نقش‌هایی که برای آنها درخواست می‌دهید، مطابقت داشته باشد.

منابع

https://www.aihr.com/blog/chatgpt-resume-prompts-for-hr/

ترجمه: مسعود شکری